Optimisation des Achats Durables : Leviers Avancés et Suivi d'Exécution (2/2)

Dans le continuum du processus d'achat, après avoir défini le besoin, analysé le marché et adopté une ingénierie contractuelle adaptée, il est crucial de se concentrer sur l'identification de l'opérateur économique le plus apte et le suivi rigoureux de l'exécution du contrat. Ces étapes finales jouent un rôle déterminant dans la réussite d'une démarche d'achat responsable.

Étape 4 : Sélection de l'Opérateur Économique

La sélection de l'opérateur économique ne se limite pas à une analyse superficielle basée sur le coût. La loi Climat et Résilience oriente les acheteurs publics vers une approche plus holistique, privilégiant le coût global et les impacts environnementaux et sociaux des offres. Cette évolution vers une analyse multicritère reflète un engagement croissant envers l'achat durable, encourageant les organisations à valoriser des critères environnementaux et sociaux dans leur processus de sélection.

Négociation et Tests Produits

La phase de négociation, bien que strictement encadrée dans le secteur public, offre l'opportunité d'affiner les offres pour qu'elles répondent au mieux aux exigences d'achat durable. L'option de tester les produits innovants en termes environnementaux durant cette phase est également un avantage, permettant une évaluation pratique avant la finalisation de l'achat.

Étape 5 : Suivi de l'Exécution du Contrat

Le véritable défi de l'achat responsable réside dans le suivi de l'exécution du contrat, où divers leviers peuvent être actionnés pour assurer l'adéquation continue avec les objectifs de durabilité.

Clauses de Révision et d’Actualisation du Prix

Les clauses de révision et d'actualisation du prix sont essentielles pour maintenir l'équilibre économique du contrat face aux fluctuations du marché. Ces mécanismes permettent une adaptation dynamique des termes contractuels, assurant la viabilité à long terme du partenariat.

Théorie de l'Imprévision

La théorie de l'imprévision, surtout dans le contexte des marchés publics, offre une soupape de sécurité pour les fournisseurs face à des changements économiques majeurs inattendus. Cet outil légal garantit la continuation de l'exécution du contrat même en présence de bouleversements imprévisibles, renforçant ainsi la résilience des accords d'achat.

Plan de Progrès

Le plan de progrès se distingue comme un dispositif collaboratif visant l'amélioration continue des performances contractuelles. En définissant des objectifs progressifs et en intégrant des axes d'amélioration, les acheteurs et les fournisseurs travaillent de concert pour dépasser les exigences initiales, notamment en termes d'environnement et de responsabilité sociale.

Cas Pratique : Mobilier de Bureau Écoresponsable

Prenons l'exemple d'un contrat pour l'acquisition de mobilier de bureau écoresponsable. Un plan de progrès pourrait inclure des objectifs comme l'augmentation annuelle de la part de mobilier issu du réemploi, ou l'adoption de pratiques de production plus vertueuses par le fournisseur. Ces objectifs communs favorisent une évolution positive du partenariat, alignée sur les principes de durabilité.

Conclusion

La conclusion du processus d'achat avec une sélection éclairée de l'opérateur économique et un suivi attentif de l'exécution du contrat sont des étapes cruciales pour ancrer durablement les pratiques d'achat responsable. En intégrant des critères multicritères, en négociant avec précision et en suivant rigoureusement l'exécution du contrat à travers des dispositifs comme les plans de progrès, les organisations peuvent effectivement contribuer à un avenir plus durable. Ces leviers avancés enrichissent la démarche d'achat, la transformant en un vecteur de changement positif pour l'environnement, la société et l'économie.