Fiche structure : les éléments essentiels pour attirer les acheteurs

Pourquoi une fiche bien remplie change tout

Sur le Marché de l’inclusion, votre fiche structure est bien plus qu’un simple profil : c’est un levier stratégique pour développer votre activité. Elle influence à la fois votre visibilité dans les résultats de recherche et l’intérêt que vous suscitez auprès des acheteurs.

Autrement dit, une fiche bien remplie, c’est plus de chances pour votre structure d’être repérée… et d’être choisie.

Donner envie aux acheteurs de vous contacter

Quand un acheteur cherche un fournisseur inclusif, à la suite d’un sourcing inversé ou d’un dépôt de besoin sur le Marché de l’inclusion, son premier réflexe est souvent de consulter les fiches des structures proposées.

Et face à deux structures aux savoir-faire similaires, c’est celle qui décrit clairement ses prestations, présente des exemples concrets et donne des moyens de contact fiables qui retient l’attention.

Une fiche vide, imprécise ou incomplète peut créer un doute et ne pas retenir l’attention. Même si votre structure a toute les compétences et la légitimité pour répondre aux besoins de l’acheteur, si cela ne figure sur votre fiche, il ne peut pas le deviner. Résultat : il y a de fortes chances qu’il se tourne vers une autre structure.

Recevoir des appels d’offres pertinents

Que ce soit via une recherche manuelle ou lors d’un dépôt de besoin sur le Marché de l’inclusion, la sélection des structures repose exclusivement sur les informations renseignées dans votre fiche.

Deux cas de figure peuvent se présenter :

• L’acheteur effectue une recherche manuelle à l’aide de filtres (secteur d’activité, localisation, prestations, type de structure, etc.)
  👉 Pour que votre fiche remonte dans les résultats, elle doit être complète et à jour ;
• L’acheteur publie un besoin d’achat. Dans ce cas, notre algorithme identifie les structures correspondant à ses critères, et leur envoie le besoin.
  👉 Dès lors, que vous notifiez être intéressé par le besoin, l’acheteur a accès à vos coordonnées et votre fiche.

Vous l’aurez donc compris :

Ce que les acheteurs veulent voir

Quand un acheteur consulte votre fiche, il se pose une seule question : “Est-ce que cette structure peut répondre à mon besoin ?”. Pour l’aider à répondre “oui” sans hésiter, voici les éléments essentiels à mettre en avant pour valoriser vos savoir-faire et donner envie de vous contacter.

Vos coordonnées à jour

Une description claire de vos prestations

Vos références clients et quelques photos de réalisations

Une bonne description, c’est bien. Mais ce qui rassure vraiment un acheteur, ce sont les preuves.

Mentionner quelques clients (même locaux) et illustrer vos réalisations avec des photos simples mais authentiques, permet de montrer que vous êtes une structure fiable, expérimentée, professionnelle.

Cela aide l’acheteur à se projeter et à se faire une idée concrète de la qualité de votre travail.

Le petit + qui fait la différence : le badge super prestataire

C’est un petit badge… mais un vrai atout.

Le badge super prestataire est attribué aux structures qui remplissent quatre critères, garants de leur fiabilité :

• Une fiche commerciale complète et mise à jour régulièrement
• Un taux de réponse élevé
• Un délai de réponse court
• Des coordonnées de contact à jour

C’est un repère précieux pour les acheteurs : il signale une structure réactive, sérieuse et digne de confiance.

Et il vous permet d’être notifié en priorité lors des dépôts de besoin d’achat.

Avoir une fiche complète et à jour, ce n’est pas un détail : c’est un levier stratégique pour développer votre activité.

C’est ce qui vous permet :

• d’apparaître dans les résultats de recherche et dans les sélections automatiques,
• de donner envie à un acheteur de vous contacter,
• de vous démarquer grâce à des éléments concrets (références, photos, badge super prestataire…).

Quelques minutes suffisent pour faire la différence. Et si vous avez besoin d’un coup de pouce, on est là pour ça.