Up2Use : Conciergerie d'entreprise
Les prestations réalisées dans les locaux de nos clients sont notamment :
* Gestion de la conciergerie : organisation, rangement, stock, propreté, …
* Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires
* Gestion des relations avec les fournisseurs des services : pressing, cordonnerie, coiffeur, ostéopathe, …et organisation des RDV
* Suivi opérationnel et financier des prestations via un logiciel métier
* Encaissement et remise en banque
PliGes : Gestion du courrier et de tous les flux
- Prise en charge de toutes les étapes du processus de traitement du courrier :
Réception et émission de tous les courriers simples ou sensibles,
tous les colis par voie postale, navettes intersites, transporteurs Express et coursiers.
- Mise en place d’une démarche d’amélioration continue sur toutes les activités :
enregistre, horodate, oriente, s’assure de la traçabilité et du transfert de responsabilité entre les tiers et reporting au client
Utilisation de logiciels standards du marché (ex : EasyReco) et de supports type PAD
- Respect des engagements
VigiScope : Externalisation de la gestion administrative des visites médicales et de la facturation des médecines du travail
Amploi propose VigiScope, prestation d'externalisation de la gestion des visites médicales, basée sur notre plateforme logicielle intuitive et centralisée, dans le respect de la conformité RGPD et de la sécurisation des données.
🤝 Plus de 30 clients, 70 000 salariés gérés, 2 000 lieux de visites (Métropole et DOM/TOM), 7 000 factures de médecines du travail contrôlées
Nous assurons toutes les étapes : inscription/radiation, déclaration d’effectifs, sélection des salariés à convoquer, prise de RDV - suivi et relance, transmission des convocations, récupération des AS, contrôle des factures des SPST et subrogation de paiement.
Vous accédez en temps réel 24/7 au reporting et statistiques de suivi de la santé au travail pour chaque salarié et chaque site.
En externalisant la gestion des visites médicales, vous réduisez la charge administrative de votre service RH, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
VigiScope veille à ce que votre entreprise respecte en permanence les obligations du Code du travail en matière de santé au travail. Nous assurons un suivi rigoureux des échéances et vous aidons à prévenir tout risque de non-conformité, en gérant les rendez-vous médicaux dans le respect des délais réglementaires.
En choisissant VigiScope, vous collaborez avec une entreprise adaptée, engagée dans l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.
